株式会社Jmees（以下、「当社」といいます。）は個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。なお、本ポリシーにおいて別段の定めがない限り、本ポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。

第1条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、並びに容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別符号）を含む情報を指します。

第2条（事業者情報）
法人名：株式会社Jmees
住所：千葉県柏市柏の葉5-4-6 東葛テクノプラザ605号室
代表者：松崎 博貴

第3条（個人情報の取得方法）
1. 当社は、当社の事業遂行及び当社の各サービス（以下、総称して「当社サービス」といいます。）を提供する上で、業務上必要な範囲内で、かつ、偽りその他不正の手段によらず、適法で公正な手段（書面、電子メール、webサイト等の画面、口頭等の方法を含みますがこれらに限られません。）により、個人情報等を取得いたします。

2. 前項にかかわらず、当社は、個人情報保護法により許容される場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報（個人情報保護法第2条第3項に定義されるものを意味します。）を取得しません。

第4条（個人情報の利用目的）
当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

1. 当社サービスに関連して取得する、お客様、患者、医師その他取引先に関する情報

(1) 当社サービスの開発・提供・運営のため（取得した個人の診療、手術に関する情報等を機械学習の学習用データとして利用すること及び当該機械学習によるAIモデルの開発及び提供を行うこと含みます。）
(2) 当社サービスの改善、新サービスの企画・開発のため
(3) お客さまからのお問い合わせ等への対応のため（本人確認を行うことを含みます。）
(4) 当社サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等並びに及び当社サービス及び当社と提携する他社のサービスに関する案内のご連絡を送付するため
(5) 当社サービスのメンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(6) 当社サービスに関する利用規約、ポリシー等（以下、「規約等」といいます。）に違反したお客さまや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客さまに対する対応のため
(7) お客さまにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
(8) 当社サービスにおいて、お客さまに利用料金を請求するため
(9) 当社サービス利用後の状況確認のため
(10) 当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
(11) 上記の利用目的に付随する目的のため

2. 当社の従業員に関する情報

(1) 採用応募者の受付、採用選考の実施及び採用応募者への連絡のため
(2) 上記の利用目的に付随する目的のため

3. 当社の株主または新株予約権者に関する情報

(1) 株主管理、会社法その他法令上の手続対応のため
(2) 上記の利用目的に付随する目的のため

第5条（利用目的の変更）
当社は、個人情報の利用目的を利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限って、個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、本人に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第6条（個人データの安全対策について）
1. 当社は、個人情報を保護するため、[情報セキュリティに関する規程に基づき、]当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。

2. 当社が講じる安全対策の具体的な内容については、本ポリシーに記載の当社のお問合せ窓口にお問合せください。

第7条（漏洩時の報告等）
当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。

第8条（個人データの第三者提供）
1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

(1) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4) あらかじめ次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

① 利用目的に第三者への提供を含むこと
② 第三者に提供されるデータの項目
③ 第三者への提供の手段または方法
④ 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
⑤ 本人の求めを受け付ける方法

2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

3. 前各項にかかわらず、当社は、個人情報保護法により許容される場合を除き、外国（個人情報保護法第28条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される国を除きます。）にある第三者（個人情報保護法第28条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除きます。）に個人情報を提供する場合には、個人情報保護法の定めに従い、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。

4. 当社は、個人データを第三者に提供したときは、個人情報保護法第29条に従い、記録の作成及び保存を行います。

5. 当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護法第30条に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。

第9条（個人データの開示手続）
当社は、本人が個人情報または第三者提供記録の開示を求める場合、次の場合を除き、個人情報保護法に従って遅滞なくお客様ご本人に対し開示いたします（当該個人情報または第三者提供記録が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

(1) 開示することで本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 開示することが法令に違反することとなる場合
(4) 開示の請求がご本人からであることが確認できない場合

第10条（個人情報の訂正等）
1. 当社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行います。

2. 前項の調査結果に基づき、当社が訂正等が必要であると判断した場合は、当社は、遅滞なく個人情報の内容の訂正等を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

3. 当社は、訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをお客さま本人に対しその旨を通知いたします。

第11条（個人情報の利用停止等）
1. 当社は、本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または不正の手段により取得されたものであるという理由その他個人情報保護法に定める理由により、その利用の停止もしくは消去又は第三者への提供の停止（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

2. 前項の調査結果に基づき、当社がその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

3. 当社は、利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを本人に通知します。

4. 利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第12条（個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先）
当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所：千葉県柏市柏の葉5-4-6 東葛テクノプラザ605号室
社名：株式会社Jmees
担当部署：安全管理部
Eメールアドレス：back-office@jmees-inc.com

2024年7月1日
株式会社Jmees